Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Drink-IT Software Oü -yhtiön EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 12.01.2026. Viimeisin muutos 16.09.2026.

1. Rekisterinpitäjä

Drink-IT Software Oü
Y-tunnus: 12637398
Veskiposti tn2-1002
Tallinna

Muut yhteystiedot:
info@drinkit-soft.ee

3. Rekisterin nimi

Vuokrattavat.fi-verkkopalvelun käyttäjä-, yhteydenotto- ja markkinointirekisteri.

Rekisteri sisältää Vuokrattavat.fi-palvelun käyttäjien, yhteydenottajien, vuokrakohteiden tarjoajien sekä muiden palvelun yhteydessä asioivien henkilöiden henkilötietoja.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään Vuokrattavat.fi-verkkopalvelun tarjoamiseksi, ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi sekä käyttäjien yhteydenottojen ja palvelupyyntöjen käsittelemiseksi.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksia ovat muun muassa:

• käyttäjän yhteydenottopyynnön käsittely
• vuokraukseen liittyvän palvelupyynnön välittäminen kohteen tarjoajalle tai yhteistyökumppanille
• käyttäjän pyytämien tietojen tai palveluiden toimittaminen
• vuokrakohteiden tarjoajien yhteydenottojen käsittely
• asiakaspalvelu ja palveluun liittyvä viestintä
• verkkopalvelun toiminnan, turvallisuuden ja käytettävyyden ylläpitäminen
• palvelun kehittäminen ja tilastointi
• markkinointi ja markkinointiviestintä
• väärinkäytösten ja teknisten ongelmien ehkäiseminen ja selvittäminen
• lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on tilanteesta riippuen:

• rekisteröidyn suostumus
• sopimus tai sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet
• rekisterinpitäjän oikeutettu etu
• rekisterinpitäjää koskeva lakisääteinen velvoite.

Jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa.

Tietoja voidaan käyttää palvelun kehittämiseen ja käyttäjän palvelukokemuksen parantamiseen. Jos henkilötietoja käytetään profilointiin tai automatisoituun päätöksentekoon, siitä kerrotaan käyttäjälle erikseen.

5. Rekisterin tietosisältö ja säilytysaika

Rekisteriin voidaan tallentaa tilanteesta riippuen seuraavia tietoja:

• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• käyttäjän ilmoittamat vuokraus- ja matkustustiedot
• yhteydenottojen ja palvelupyyntöjen sisältö
• vuokrakohteisiin ja niiden tarjoamiseen liittyvät tiedot
• käyttäjätiliin liittyvät tiedot, mikäli käyttäjätilit ovat käytössä
• markkinointiin liittyvät suostumukset ja kiellot
• verkkosivuston käyttöön liittyvät tiedot
• IP-osoite
• selainta, laitetta ja käyttöjärjestelmää koskevat tekniset tiedot
• evästeisiin ja vastaaviin teknologioihin liittyvät tiedot
• muut käyttäjän itse palveluun toimittamat tiedot.

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden käyttötarkoituksen toteuttamiseksi, palvelun tarjoamiseksi, oikeudellisten vaatimusten selvittämiseksi tai muun perustellun tarkoituksen vuoksi taikka lainsäädännön edellyttämän ajan.

Yhteydenottoihin ja palvelupyyntöihin liittyviä tietoja säilytetään niiden käsittelyn ja mahdollisten jatkotoimenpiteiden ajan sekä tarvittaessa kohtuullisen ajan tämän jälkeen.

Markkinointisuostumuksia ja -kieltoja koskevia tietoja säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan markkinointiasetusten hallintaan ja suostumuksen osoittamiseen.

Teknisiä loki- ja analytiikkatietoja säilytetään käytetystä palvelusta riippuen määritellyn säilytysajan mukaisesti.

Lakimuutoksista tai palvelun teknisestä toteutuksesta johtuvia säilytysaikoja voidaan päivittää tarvittaessa.

Verkkosivuston toiminnalle välttämättömiä evästeitä ja vastaavia teknologioita voidaan käyttää palvelun toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi. Analytiikka- ja markkinointievästeiden käyttö perustuu soveltuvin osin käyttäjän suostumukseen.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi:

• verkkosivuston lomakkeilla
• yhteydenottopyynnöillä
• sähköpostitse
• käyttäjätilin kautta
• muilla Vuokrattavat.fi-palvelun toiminnoilla.

Tietoja voidaan saada myös palvelun teknisestä käytöstä, kuten evästeiden, analytiikan ja palvelinten lokitietojen kautta.

Vuokrakohteiden tarjoajien tietoja voidaan saada myös yrityksiltä tai muilta organisaatioilta niiden omien ilmoitusten, verkkosivustojen tai muiden julkisten lähteiden kautta.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja voidaan luovuttaa palvelun toteuttamisen kannalta tarpeellisille yhteistyökumppaneille ja palveluntarjoajille.

Jos käyttäjä lähettää esimerkiksi vuokrakohdetta koskevan yhteydenotto- tai palvelupyynnön, käyttäjän antamia tietoja voidaan välittää kyseisen pyynnön käsittelemiseksi kohteen tarjoajalle tai muulle asiaan liittyvälle yhteistyökumppanille.

Henkilötietojen käsittelyssä voidaan käyttää myös ulkopuolisia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja Vuokrattavat.fi:n puolesta. Tällaisia palveluita voivat olla esimerkiksi verkkosivuston hosting-, lomake-, analytiikka-, sähköposti-, asiakkuudenhallinta- ja markkinointipalvelut.

Palveluntarjoajia voidaan vaihtaa palvelun kehittyessä.

Henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, jos käytetty palveluntarjoaja tai sen alihankkija toimii kyseisellä alueella tai tietojen käsittely tapahtuu kyseisen alueen ulkopuolella.

Tällaiset siirrot toteutetaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja käyttäen tarvittaessa Euroopan komission hyväksymiä vakiolausekkeita, asianmukaisia suojatoimia tai muuta GDPR:n mukaista siirtoperustetta.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja henkilötietojen suojaamiseen käytetään asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä.

Tietojärjestelmät ja palvelut suojataan muun muassa käyttöoikeuksien hallinnalla, teknisillä suojausmenetelmillä ja muilla asianmukaisilla tietoturvatoimenpiteillä.

Henkilötietoihin pääsy on rajattu henkilöille ja palveluntarjoajille, joilla on siihen tehtäviensä perusteella perusteltu tarve.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia henkilötietoja rekisteriin on tallennettu.

Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus pyytää virheellisen, vanhentuneen tai puutteellisen henkilötiedon korjaamista tai täydentämistä.

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle kohdassa 2 ilmoitettuun yhteystietoon.

Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä tietojen suojaamiseksi.

Pyyntöihin vastataan ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta, ellei sovellettavasta tietosuojalainsäädännöstä muuta johdu.

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista tietyissä tilanteissa.

Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista sekä tietyissä tilanteissa vastustaa henkilötietojen käsittelyä.

Jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa.

Rekisteröidyllä voi lisäksi olla oikeus henkilötietojen siirtämiseen järjestelmästä toiseen silloin, kun tietosuoja-asetuksen mukaiset edellytykset täyttyvät.

Suoramarkkinointia varten tapahtuvaa henkilötietojen käsittelyä voi vastustaa milloin tahansa.

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle kohdassa 2 ilmoitettuun yhteystietoon.

Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä.

Suomessa valvontaviranomaisena toimii Tietosuojavaltuutetun toimisto.